Conseils de préparation hivernale pour assurer le bon fonctionnement d’une entreprise, quelle que soit sa taille.

Saviez-vous que plus de 70 % de la population américaine vit et travaille dans des régions enneigées? Ce n’est guère surprenant car 70 % des routes du pays sont situées dans ces mêmes régions. Mais ce que cela signifie, c’est que lorsque l’hiver frappe, et il peut frapper durement, il affecte des millions d’entreprises et les conditions routières dans tout le pays.

Les tempêtes hivernales ne sont pas une matière à rire. Ils peuvent apporter une foule de dangers qui incluent un risque plus élevé d’accidents de voiture, d’engelures, d’hypothermie, d’intoxications au monoxyde de carbone et de conditions extrêmes qui peuvent vous frapper avec de la pluie verglaçante, de la neige, de la glace et des vents dangereusement forts. Cependant, la moitié de la bataille pour faire face à l’hiver et avoir un environnement de travail sûr consiste à se préparer aux prévisions météorologiques et à ce qui s’en vient. Voici comment vous pouvez préparer votre entreprise à être prête pour tout ce que l’hiver va lui offrir.

Routes. Là où vous allez, vous aurez besoin de routes.

Le transport joue un rôle dans la plupart des entreprises. Pour certains, il s’agit simplement de se rendre au travail en toute sécurité en tant qu’employé. Pour d’autres, toute l’opération tourne autour de la livraison de biens et de services partout au pays. Quel que soit le rôle que jouent les routes et les transports dans votre entreprise, vous devez être extrêmement vigilant quant aux conditions de circulation sécuritaires pendant l’hiver. Environ 17 % de tous les accidents de voiture se produisent dans des conditions de neige. Et il faut 10 fois plus de temps pour s’arrêter sur des routes enneigées.

Les routes ne peuvent pas être évitées pendant les mois d’hiver, alors une bonne préparation peut vous aider à continuer à bouger par mauvais temps.

Renseignez-vous avant de partir.Vérifiez régulièrement les prévisions météorologiques, y compris non seulement la neige, mais aussi les prévisions de pluie, et déterminez quels itinéraires sont plus sûrs à conduire (évitez les ponts et les viaducs autant que vous le pouvez). Des expressions de recherche telles que « bulletin météo aujourd’hui dans ma région », « température en direct » et « conditions routières actuelles » vous donneront des résultats plus précis. Et n’oubliez pas que vous devrez prévoir du temps supplémentaire dans les horaires pour tenir compte des trajets plus longs et des vitesses plus lentes.
Ne partez pas sans fournitures. Assurez-vous que vous et vos employés transportez l’essentiel pour les conditions hivernales. Cela signifie du liquide lave-glace supplémentaire, des grattoirs à glace, des gants d’hiver, une trousse en bordure de route et des rations alimentaires d’urgence. Vous pouvez également transporter une baignoire de litière pour chat, ce qui peut vous aider à obtenir de la traction lorsqu’une roue glisse.
Gardez les stationnements dégagés. Une accumulation de neige peut rapidement se transformer en glace, ce qui peut transformer votre terrain en patinoire. Le sel gemme et les souffleuses à neige sont vos meilleurs amis ici.
Perfectionnez vos compétences de conduite hivernale. Cela vaut pour tous les membres de votre équipe, mais en particulier pour tous ceux qui vont être régulièrement sur la route.

Pas aujourd’hui, l’hiver. Comment assurer le bon fonctionnement de votre entreprise par mauvais temps

Portez une attention particulière à l’entretien des installations et à l’imperméabilisation.

Lorsque les prévisions météorologiques semblent sombres et que la neige, la pluie et la grêle frappent, vous pouvez vous retrouver confronté à des problèmes qui sont restés en sommeil au printemps, en été et en automne. Les systèmes de chauffage sont rapidement surchargés, les pénuries d’électricité sont monnaie courante et les tuyaux gelés peuvent faire des ravages dans l’entreprise. Voici quelques mesures que vous pouvez prendre pour vous assurer que votre bâtiment, entrepôt ou autre lieu d’exploitation ne soit pas détruit par les tempêtes hivernales.

Nettoyez les gouttières et enlevez les bâtons, les feuilles et les débris.
Changez les filtres de vos systèmes CVC.
Augmenter la ventilation pour décourager la propagation des virus.
Ayez des fournitures d’urgence en attente, y compris des génératrices, des lampes de poche et des appareils de chauffage.
Faites l’inventaire régulièrement et assurez-vous d’avoir plus de fonte, de pelles et de pousse-neige, de vadrouilles sèches, de produits de nettoyage et d’EPI.
Évitez les sols dangereusement glissants en ajoutant des tapis toutes saisons à vos entrées et sorties, et dans les endroits où la neige, la glace et la pluie peuvent être apportées de l’extérieur. Vous devriez également avoir une signalisation appropriée pour avertir les employés et les clients des surfaces glissantes.
Préparez les systèmes de refroidissement pour l’hiver, les gicleurs de purge si vous ne l’avez pas déjà fait et protégez-vous contre les robinets extérieurs des températures glaciales pour éviter les tuyaux gelés et les réparations coûteuses.
Donnez aux plantes d’extérieur des couches supplémentaires de paillis pour isoler les racines.
Ajoutez de l’isolant supplémentaire aux fenêtres, aux portes et aux quais.
Effectuez toutes les réparations et l’entretien de routine maintenant avant que les conditions hivernales ne le rendent impossible.

Pivotez pour les mois lents.

Pour de nombreuses entreprises, le temps après les vacances peut être brutal. Le Black Friday est terminé. Les budgets sont serrés. Les clients sont exploités financièrement. Mais ces temps plus lents peuvent en fait être un cadeau si vous réfléchissez à certains des problèmes présentés.

Voyez-vous une opportunité pour votre entreprise de changer pendant les mois d’hiver? Par exemple, si vous êtes dans l’aménagement paysager, vous pourriez fournir des services de déneigement et de salage, ou peut-être envisager des lumières suspendues et des décorations. Si vous vendez du yogourt glacé, l’ajout de chocolat chaud, de cafés et de thés peut stimuler les affaires.

L’hiver peut également être un bon moment pour éliminer les anciens stocks et les stocks avec des clôtures et des promotions. Vous pouvez également utiliser ce temps pour obtenir des réservations maintenant à un rabais pour les services fournis plus tard. Offrir 10-15 % de réduction pour les clients qui paient maintenant pour les installations printanières permet à l’argent d’entrer et le personnel peut commencer à se préparer dès maintenant pour la saison occupée.

Les périodes plus lentes vous donnent également le temps et l’occasion de faire des choses spéciales pour les clients existants, comme des événements de fidélité, des paniers-cadeaux et des avant-premières VIP des produits et services lancés l’année prochaine. Cela peut également vous donner la possibilité de recueillir des critiques élogieuses et des références de clients satisfaits, qui peuvent être utilisés dans les documents marketing maintenant pour obtenir des ventes lorsque les affaires recommencent.

Les gens ont besoin d’une attention supplémentaire pendant l’hiver.

Pour de nombreux employés et clients, les mois d’hiver peuvent vraiment avoir des conséquences néfastes. Les jours sont plus courts, le soleil se couche plus tôt et se lever à 6h pour faire face à une journée brutalement froide et glaciale peut être difficile pour les dispositions les plus ensoleillées. Le moral peut descendre aussi bas que les températures glaciales, alors prenez des mesures pour lutter tôt contre la fatigue hivernale.

Permettez un horaire de travail hybride. Si vous pouvez aller entièrement à distance, c’est encore mieux. En ne faisant pas en sorte que le personnel se batte contre les routes horribles, vous leur donnez plus de temps pour faire leur travail et vous leur faites savoir que leur sécurité est votre priorité. S’ils doivent être au bureau, envisagez des heures réduites et des départs tardifs / des finitions anticipées.
Rendez le bureau plus lumineux. Allongez-vous sur plus de boissons chaudes (cafés, thés et chocolat chaud sont toujours appréciés) et de collations quand il fait froid dehors. Si les gens travaillent dans des entrepôts ou à l’extérieur, prévoyez des zones chauffées supplémentaires et plus de pauses pour rester au chaud.
Encouragez les vacances. Ces heures sont là pour être utilisées et elles sont cruciales pour une bonne santé mentale. Et faites savoir à vos employés que les congés sont des congés; Ils n’ont pas besoin de vérifier leurs courriels et de répondre aux appels.

L’hiver peut certainement être une saison difficile pour tant d’entreprises, mais avec la bonne préparation, ce n’est pas nécessaire. Prenez soin de vous, et si vous avez des questions ou des préoccupations concernant l’hiver auquel vous êtes confronté, n’hésitez pas à contacter les experts ici chez Global Industrial.

Les informations contenues dans cet article sont uniquement à des fins d’information, éducatives et promotionnelles et sont basées sur les informations disponibles à la date initiale de publication. Il est de la responsabilité du lecteur de s’assurer du respect de toutes les lois, règles, codes et règlements applicables. S’il y a des questions ou des doutes concernant un élément contenu dans cet article, veuillez consulter un professionnel agréé. En aucun cas, Global Industrial® ne sera responsable de toute perte ou dommage causé par votre confiance dans cet article.