Fonctionnement à l’efficacité opérationnelle maximale

Tout d’abord, commençons par un rappel sur ce qu’est exactement l’efficacité opérationnelle et pourquoi elle est plus importante que jamais. C’est un état d’esprit stratégique que les entreprises peuvent adopter pour réduire les déchets, augmenter la productivité et améliorer la qualité de leurs produits et services. Avec des activités et des marchés en constante évolution et une technologie en évolution rapide, les entreprises doivent continuellement trouver des moyens de s’adapter, d’améliorer les marges, de réduire les coûts et d’améliorer la qualité. L’évolution est une nécessité en affaires.

 

En instaurant une culture d’efficacité opérationnelle, les entreprises peuvent réaliser des gains d’efficacité indispensables en examinant et en améliorant continuellement les processus, les outils, l’équipement et les ressources qui leur permettent de répondre efficacement à tout défi ou opportunité. Jetons un coup d’œil à certains des principaux moteurs de l’efficacité opérationnelle et aux moyens de les améliorer, tout en éliminant les processus redondants et le gaspillage.

 

Principaux moteurs de l’efficacité opérationnelle

 

Même aujourd’hui, alors que les restes de perturbation de la pandémie s’estompent, les répercussions de ses effets sur les industries se font encore sentir. Les répliques des pannes de la chaîne d’approvisionnement, des pénuries de main-d’œuvre et des coûts de main-d’œuvre plus élevés de la « Grande Démission » amènent les entreprises à prendre un moment pour repenser leurs processus internes et externes et mettre en œuvre de nouvelles technologies susceptibles d’améliorer leur efficacité et leur compétitivité. Aujourd’hui, l’un des principaux moteurs de l’efficacité opérationnelle est la nécessité de lutter contre la montée en flèche des coûts de main-d’œuvre. Qu’est-ce qui fait monter les coûts de main-d’œuvre si haut, demandez-vous?

 

• L’inflation est un facteur clé de l’augmentation des coûts de main-d’œuvre
• La réduction du nombre de travailleurs équivaut à une pénurie de main-d’œuvre, ce qui fait grimper les coûts de main-d’œuvre
• Le roulement élevé du personnel entraîne une augmentation des coûts de formation et d’intégration
• Les employés exigent des normes plus élevées en matière de sécurité, de santé et de bien-être des employés

 

 

Quatre façons d’améliorer l’efficacité opérationnelle

 

Intégrer l’efficacité opérationnelle en tant que composante essentielle de votre culture d’entreprise est une étape cruciale dans son adoption et sa mise en œuvre. Mais l’amélioration de l’efficacité opérationnelle ne se limite pas à la réduction des coûts et à l’optimisation des flux de travail. Ancien chapeau, ou nouveau débutant, il existe un certain nombre de stratégies différentes que vous pouvez utiliser pour atteindre les objectifs d’efficacité opérationnelle. Voici quatre domaines clés dans lesquels vous pouvez concentrer vos efforts avec un impact immédiat :

 

1. Tirez parti de l’automatisation et de la technologie : Tirer parti de la technologie et de l’automatisation est l’un des moyens les plus simples d’améliorer l’efficacité opérationnelle. L’automatisation peut être bénéfique pour les processus à haut risque et à forte intensité de main-d’œuvre, en fournissant un environnement plus sûr, en éliminant les erreurs humaines et, en fin de compte, en augmentant la productivité. La technologie peut également prévenir les problèmes et les goulots d’étranglement avant qu’ils ne surviennent, ce qui entraîne une augmentation de l’efficacité de la production, ainsi que des produits de meilleure qualité.
2. Entretien adéquat des installations : Le maintien d’un environnement de travail bien organisé et propre est une autre étape facile pour atteindre l’efficacité opérationnelle. L’élimination de l’encombrement sur le lieu de travail conduit à un environnement de travail plus sûr et à une diminution du temps perdu en raison d’une blessure. Croyez-le ou non, un espace de travail propre et organisé contribue grandement à améliorer le moral des employés et, par conséquent, la productivité.
3. Améliorer l’exécution des commandes : Dans le monde actuel des délais d’exécution de deux jours, les clients s’attendent à des délais d’expédition courts. Ajoutez les pannes de la chaîne d’approvisionnement mondiale et les pénuries de main-d’œuvre et vous avez un département avec un potentiel de révision. La clé de l’efficacité de l’exécution est de créer une disposition de l’entrepôt qui améliore l’efficacité et la rapidité. Cela comprend l’utilisation de votre espace, l’utilisation des bons outils et équipements pour exécuter les commandes et l’organisation de votre zone de stockage avec une efficacité maximale.
4. Améliorer le moral des employés : Le vieil adage « un employé heureux est un employé productif » est un dicton pour une raison. Le moral des employés est la clé de leur productivité globale d’une entreprise. Comme prévu, un moral bas peut signifier des travailleurs insatisfaits, un roulement plus élevé et une production médiocre. Trouver les bons outils, équipements, précautions de sécurité et même le mobilier et les commodités de salle de pause peut aider à mettre les employés à l’aise et à augmenter la productivité et la qualité des produits. L’établissement d’une relation de confiance et de soutien avec les employés est essentiel pour réaliser le changement culturel global nécessaire pour améliorer l’efficacité opérationnelle, les marges financières et les taux de roulement.

 

Catalyseurs de l’efficacité opérationnelle

 

L’avenir de l’efficacité opérationnelle exige le juste équilibre entre autonomie, automatisation, organisation, optimisation, préservation et stratégies de prévention. Ces catalyseurs, ainsi que l’adoption et l’adaptation culturelles, jouent tous un rôle majeur dans le perfectionnement de vos opérations, un rôle qui devrait faire avancer votre entreprise dans la bonne direction et avec la bonne perspective sur le retour sur investissement et la croissance future.

 

Passer à l’action

 

La proposition de valeur consistant à « faire plus avec moins » peut être une tâche ardue à entreprendre, surtout dans les conditions actuelles du marché. L’énergie et les efforts requis pour itérer et améliorer constamment l’efficacité opérationnelle ne doivent pas nécessairement être une tâche accablante, ni une tâche que vous devez assumer seul. De la manutention des matériaux à l’emballage et à l’expédition, en passant par l’entreposage et les rayonnages, les meubles, la décoration et la sécurité, Global Industrial est un partenaire de confiance avec les outils, l’équipement  et les solutions à valeur ajoutée dont vous avez besoin pour faire le travail correctement et à temps.

 

Pour en savoir plus sur la façon dont nous pouvons aider votre entreprise à atteindre l’efficacité opérationnelle, contactez l’un de nos représentants commerciaux industriels mondiaux au 888.978.7759 ou contactez-nous ici.

 

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