Regardons les choses en face: c’est la nature humaine de remettre à demain ce que nous pouvons faire aujourd’hui. Si ce n’est pas critique, nous repoussons la boîte proverbiale sur la route et supposons que nous arriverons à ce qui doit être fait lorsque nous aurons un temps d’arrêt. Cependant, dans un entrepôt, c’est une pente très glissante. Incapables de prédire l’avenir, nous ne savons pas si nous aurons le temps de passer à des choses comme la maintenance ou le réapprovisionnement des pièces jusqu’à ce qu’il soit trop tard. Reporter ou reporter l’entretien et les réparations pour économiser du temps ou de l’argent à l’avance peut avoir des conséquences négatives à long terme. S’il n’est pas traité, l’entretien différé peut entraîner une détérioration de l’état de l’entrepôt ou des machines, ce qui affecte tout, de l’efficacité à la sécurité; Sans oublier, cela peut également entraîner la nécessité de réparations plus coûteuses à l’avenir. Que vous parliez de périodes creuses comme d’une saison creuse ou de la saison hivernale, il n’y a vraiment pas de saison morte lorsqu’il s’agit de s’assurer que votre entrepôt, votre flux de travail et votre équipement sont tous optimisés. En bref, il y a une valeur réelle dans le temps d’arrêt. En prenant le temps de prévoir intelligemment ce dont votre entrepôt aura besoin et en priorisant l’entretien régulier, vous pouvez tirer parti de la maintenance différée. Pour vous aider, nous avons créé à la fois une liste de contrôle des responsabilités de base et une liste de référence pour les temps d’arrêt de la saison hivernale.
Les gestionnaires d’entrepôt peuvent prendre plusieurs mesures pour être proactifs qui changeront l’état d’esprit des temps d’arrêt dans leurs entrepôts :
1. Élaborer un calendrier d’entretien régulier | Planifiez tout. Planifiez comment et dans quel ordre vous accomplirez tout ce qui doit être fait. Cela inclut des tâches telles que le nettoyage, les inspections et même les réparations effectuées régulièrement. N’oubliez pas d’assigner des tâches spécifiques à des personnes spécifiques.
2. Prévoyez un budget pour l’entretien et les réparations | Ne présumez pas que les dépenses d’exploitation seront de votre côté. Prenez le temps d’allouer des fonds spécifiquement à cette fin afin qu’il y ait toujours de l’argent disponible en cas de besoin. Savoir ce qui vaut la peine d’être réparé et dans quel ordre est essentiel pour gérer et maintenir la rentabilité.
3. Faites l’inventaire des besoins | Prenez le temps d’évaluer le stock de tout, des pièces aux fluides en passant par les outils. N’oubliez pas, bien sûr, de commencer par un examen approfondi de toutes les choses dont vous aurez besoin pour faire l’entretien requis!
4. Prioriser la sécurité | Assurez-vous de prévoir de réparer l’équipement et les outils qui présentent le plus de risques. L’entretien et les réparations réguliers de ces articles peuvent aider à assurer la sécurité de l’entrepôt pour les employés et les visiteurs. En prévenant les accidents et les blessures, vous pouvez éviter les poursuites judiciaires, les temps d’arrêt des employés et rester en conformité avec
5. Restez organisé | Créez votre programme personnalisé de maintenance différée qui vous permet de garder une trace de toutes les activités d’entretien et de réparation, y compris les dates auxquelles elles ont été effectuées et les problèmes qui ont été résolus. Cela vous aide à créer un historique qui vous permet de prévoir et d’identifier les problèmes potentiels avant qu’ils ne s’aggravent.
6. Communiquer | Parlez à vos employés de ce qu’ils voient venir et de la façon dont ils aborderaient les temps d’arrêt dans l’entrepôt. Vos employés sont les mieux informés sur l’état de l’équipement et des outils et peuvent aider à identifier les tendances et les modèles, et à long terme, amélioreront la budgétisation et la planification.
En appliquant ces directives, les gestionnaires d’entrepôt peuvent éviter les conséquences négatives de la maintenance différée et s’assurer que leurs entrepôts sont bien entretenus et sûrs.
Notre objectif chez Global Industrial est de vous permettre de tirer le meilleur parti de votre plan de maintenance différée.
Liste de contrôle de la préparation hivernale
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