Comment se remettre sur les rails lorsque la maintenance différée s’accumule

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Alors que la manutention revient à des volumes normaux, la ruée après les vacances est le moment idéal pour revoir votre maintenance liste de choses à faire.

Pour de nombreuses équipes, la réduction des effectifs due à la COVID-19 signifiait que la maintenance devait être mise de côté ou réduite pour préserver la productivité. Si cela s’est produit dans votre établissement, il est probable que plusieurs projets se soient accumulés au cours de la dernière année.

En créant un plan maintenant - et en avançant sur quelques tâches - votre équipe peut être rattrapée par la maintenance de routine et remettre les horaires sur les rails. Voici comment vous pouvez y arriver.

À l’approche de l’hiver : principaux problèmes d’entretien différé à régler

Suivez ces cinq étapes avant l’arrivée de l’hiver pour permettre à votre équipe de s’attaquer à son arriéré de maintenance sans interruption.

1. Améliorer l’éclairage de l’installation

L'éclairage est crucial pour la sécurité et la productivité. C’est probablement aussi l’un des plus gros consommateurs d’électricité de votre installation.

En modernisant les fixtures, vous pouvez tirer parti de l’éclairage LED économe en énergie pour réduire les factures de services publics et les coûts d’entretien. lampes LED ne nécessitent pas de ballasts et durent beaucoup plus longtemps que les halogènes ou CFL, de sorte que l’entretien de routine et les changements ne sont pas nécessaires.

Envisagez également d’installer des capteurs occupancy et des minuteries également. Ils vous permettent non seulement d’éclairer un espace sans avoir à retourner un commutateur mais aussi de vous assurer que lumières sont éteintes lorsqu’un espace est vacant.

2. Repeindre toutes les lignes dans les stationnements et les zones d’expédition / réception

Parcage et zones de expédition/réception subissent des coups tout au long de l’année, en particulier pendant la haute saison. Une fois que la circulation ralentit à nouveau, revisitez les zones de stationnement, d’expédition et de réception et repeignez les lignes pour améliorer la sécurité et la navigation.

3. Remession des planchers avec du ruban adhésif ou de la peinture

Les étages sont confrontés à un trafic intense pendant la haute saison, ce qui peut user marques de sol et les rendre difficiles à voir. Pensez à redessiner les planchers à l’aide de ruban adhésif ou de peinture pour vous assurer que des caractéristiques telles que les directions de circulation, les exigences PPE et le stockage de l’entrepôt / organisation sont claires pour les travailleurs.

4. Remplacer la signalisation murale et au sol

Des panneaux de sol et panneaux de parc ne durent que si longtemps. Alors que nous nous dirigeons vers l’hiver, c’est le moment idéal pour vérifier tous les panneaux et remplacer ceux qui sont obsolètes ou difficiles à lire démarrisation sociale et dessinte à la main à exit et détection.

Si vous ne savez pas quand et où les panneaux sont nécessaires à des fins de sécurité, alors revenez sur les exigences de signalisation de OSHA pour vous assurer que vous vous conformez aux dernières réglementations.

5. Effectuer l’entretien préventif des équipements

Rester au top de la prévention maintenance assure le bon fonctionnement de votre équipement et évite les temps d’arrêt imprévus dus à une défaillance. Des chariots élévateurs à fourche aux fournisseurs votre équipement de manutention de matériaux est très utilisé pendant les vacances. Consacrez du temps à effectuer des inspections, nettoyage et le remplacement des composants usés ou cassés de votre équipement.

En hiver : principales priorités d’entretien à aborder

Une fois ces cinq tâches gérées, préparez-vous à rayer de votre liste des projets de maintenance plus importants. Faire ces choses prolonge la durée de vie de l’équipement, augmente l’efficacité, réduit les risques de temps d’arrêt et crée un environnement de travail plus sûr et plus confortable.

1. Remplacer ou retirer l’équipement obsolète

Si vous n’utilisez plus une pièce d’équipement parce qu’elle est cassée ou usée, décidez si elle doit être mise à niveau ou remplacée, ou si elle peut être retirée du bâtiment.

Faites une enquête sur tous les équipements de votre entrepôt ou de votre zone de distribution : remplacez les composants nécessaires pour remettre les machines en action, remplacez les modèles obsolètes par des modèles plus récents si nécessaire et jetez les équipements obsolètes qui ne sont plus utilisés.

2. Remplacer les filtres à air dans toute l’installation

La filtration de l’air est essentielle pour garder les entrepôts et les zones de distribution propres et les travailleurs en bonne santé. Si filtres sont laissés trop longtemps dans un système CVC, ils peuvent se boucher. Cela réduit le flux d’air et fait travailler votre système plus fort pour chauffer l’espace, augmente les factures de services publics et a un impact négatif sur la qualité de l’air.

Parce que les systèmes de chauffage sont constamment utilisés pendant l’hiver, les filtres à air doivent être remplacés plus souvent pendant cette période. Vérifiez vos systèmes et remplacez les filtres à air dans tout le bâtiment.

3. Vérifiez tous les équipements CVC

Votre système VAC fait probablement des heures supplémentaires pendant les mois froids, donc une vérification rapide de l’équipement CVC est une bonne idée pour s’assurer que la chaleur continue de fonctionner - et que les systèmes sont prêts à se refroidir à mesure que le temps se réchauffe.

Inspectez, nettoyez, lubrifiez et remplacez les composants usés, tels que les bobines, les casseroles drain, les lignes de condensatées les compresseurs, les lames de moteur refouleur et les courroies . Si vous remarquez des problèmes potentiels, vous pouvez les résoudre maintenant avant que les systèmes ne tombent en panne.

4. Vérifiez les zones du quai de chargement pour une lubrification et une fonctionnalité appropriées

Effectuez une inspection complète des zones du quai de chargement et effectuez le nettoyage, les ajustements et la lubrification nécessaires de l’équipement tel que les les dispositifs de retenue pour véhicules et les niveleurs dock.

Vérifiez également l’état des caractéristiques telles que les joints météorologiques, les pare-chocs dock et les commandes ramp pour vous assurer que tous les composants usés sont remplacés.

5. Vérifier que tous les luminaires extérieurs fonctionnent

L’éclairage extérieur devient particulièrement important pendant les mois d’hiver, lorsque la lumière du jour est rare: il peut améliorer la sécurité, réduire les glissades et les chutes et éclairer les sentiers de randonnée dégagés.

Faites un tour à l’extérieur de votre installation pour vérifier emballages muraux, lumières d’inondation et éclairage monté sur poteau. Toutes les fixtures fonctionnent-elles? Faut-il remplacer des lampes? Les capteurs motion fonctionnent-ils ? Abordez tous les domaines qui nécessitent une attention particulière.

Maintenir l’entretien pendant la pandémie

La COVID-19 continue d’avoir un impact sur les opérations dans de nombreuses régions du pays, ce qui rend difficile l’établissement des priorités et le maintien de l’entretien préventif de routine. Si votre équipe éprouve des difficultés en raison d’un manque de main-d’œuvre ou des protocoles de sécurité nécessaires, vous pouvez prendre des mesures pour vous assurer que la maintenance ne prenne plus de retard.

Tout d’abord, créez un calendrier de maintenance préventive et partagez-le avec votre équipe. Le fait d’avoir toutes les tâches écrites en un seul endroit , ainsi que des dates spécifiques et qui les accomplira, facilite le suivi des projets, l’obtention de tous les éléments de la liste et la vue où vous perdez du terrain.

Deuxièmement, suivez la méthodologie d’organisation du lieu de travail 5S Lean Management lorsque vous effectuez une maintenance préventive :

Sort : Ne conservez que ce dont vous avez besoin.
Set : Organisez et étiquetez les éléments nécessaires pour faciliter l’accès et le stockage.
Shine: Gardez les choses propres et entretenues.
Standardize : effectuez les mêmes tâches de la même manière.
Sustain : Faites de ces processus une habitude.

Ce processus aide votre équipe à maintenir l’organisation et l’ordre, à réduire le gaspillage et à éliminer les temps d’arrêt pour une fluidité et une fluidité du travail efficace.

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